Câu hỏi:

Tôi muốn hỏi, người lao động có thể yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân không?

Trả lời:

Người lao động hoàn toàn có quyền yêu cầu rút lại sự đồng ý mà mình đã cung cấp trước đó liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân. 

Căn cứ Điều 12, Nghị định 13/2023/NĐ-CP quy định như sau:

1. Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý dữ liệu đã được đồng ý trước khi rút lại sự đồng ý.

2. Việc rút lại sự đồng ý phải được thể hiện ở một định dạng có thể được in, sao chép bằng văn bản, bao gồm cả dưới dạng điện tử hoặc định dạng kiểm chứng được.

3. Khi nhận yêu cầu rút lại sự đồng ý của chủ thể dữ liệu, Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân thông báo cho chủ thể dữ liệu về hậu quả, thiệt hại có thể xảy ra khi rút lại sự đồng ý.

4. Sau khi thực hiện quy định tại khoản 2 Điều này, Bên Kiểm soát dữ liệu, Bên Xử lý dữ liệu, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu, Bên thứ ba phải ngừng và yêu cầu các tổ chức, cá nhân có liên quan ngừng xử lý dữ liệu của chủ thể dữ liệu đã rút lại sự đồng ý.

Theo đó, chủ thể dữ liệu – trong đó có người lao động – được phép yêu cầu Công ty dừng việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình khi không còn mong muốn tiếp tục cho phép xử lý. Việc yêu cầu rút lại sự đồng ý cần được thể hiện ở một định dạng có thể được in, sao chép bằng văn bản, bao gồm cả dưới dạng điện tử hoặc định dạng kiểm chứng được.

Khi nhận được yêu cầu rút lại sự đồng ý, đơn vị kiểm soát dữ liệu (ví dụ: doanh nghiệp, phòng nhân sự hoặc bộ phận liên quan) có trách nhiệm:

• Thông báo cho người lao động về những hệ quả có thể xảy ra nếu rút lại sự đồng ý;
• Thực hiện ngừng xử lý dữ liệu cá nhân theo đúng yêu cầu, và yêu cầu các bên liên quan khác cùng ngừng xử lý dữ liệu đó.

Lưu ý:

Việc rút lại sự đồng ý có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động trong quá trình làm việc, đặc biệt khi dữ liệu cá nhân được sử dụng cho các mục đích như quản lý lương, phúc lợi, bảo hiểm hoặc chấm công. Do đó, người lao động cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thực hiện quyền này, để đảm bảo không gây ra những tác động bất lợi đến quyền lợi của mình.